тренинг
Целевая аудитория: руководители, ассистенты, специалисты, координаторы и другие сотрудники, которым необходимы приемы эффективной организации рабочего времени.
Длительность: 2 дня.
Возможно проведение этого тренинга в режиме онлайн (в формате дистанционного вебинара).
Цель тренинга:
Развитие навыков эффективного планирования и использования рабочего времени как залог реализации поставленных задач и достижения намеченных целей.
Программа тренинга:
Тема 1. Значение и анализ времени.
-
Типичные ошибки в организации рабочего времени
-
Принципы анализа распределения времени
Тема 2. Постановка целей и расстановка приоритетов.
-
Формулирование целей и задач. Метод SMART
-
Принцип Паука
-
Расстановка приоритетов по принципу Эйзенхауэра
-
Принцип ABC
Тема 3. Планирование и контроль времени.
-
Учет принципа Парето в планировании времени
-
Метод оперативного планирования «6 задач»
-
Принцип 60/40 или как оценить время, которым вы реально располагаете
-
Профилирование рабочего времени
-
Диаграмма Ганта как инструмент планирования деятельности подчиненных в условиях дефицита времени
-
Функции и этапы контроля
Тема 4. «Расхитители времени».
-
Организационные расхитители
-
Посетители-расхитители
-
Приемы борьбы с расхитителями
Тема 5. Важные аспекты экономии рабочего времени.
-
Организация деловых встреч
-
Рациональная работа с телефоном
Посмотрите фрагмент лекции Татьяны Курдюмовой «Принцип Парето»
Используемые средства:
-
моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций
-
самоанализ и анализ с помощью участников тренинга, тренеров и участия в упражнениях
-
выполнение специальных упражнений и заданий
-
обсуждение конкретных проблем участников тренинга
Получаемые эффекты:
-
умение четко формулировать цели и задачи
-
умение грамотно ранжировать их по степени важности и срочности
-
способность эффективно бороться с расхитителями рабочего времени
-
способность исключать нерациональное использование времени в ситуациях организации деловых встреч и работы с телефоном
-
умение организовывать, анализировать и контролировать использование своего рабочего времени и времени подчиненными
Отзыв о тренинге «Управление временем». Фольксваген. 2012 г.
Вместе с этой программой обычно заказывают: