(Project management)
Бизнес-тренинг
| Цель тренинга: | Предложить участникам тренинга системный подход к планированию и организации проекта |
| Продолжительность: | 16 учебных часов |
| Форма проведения: | Информационные блоки, работа в командах, презентации результатов, обсуждение, обратная связь |
1. Место проекта в менеджменте
- Предназначение проекта
(решение проблемы или использование новой возможности) - Определение проекта
- Основные понятия
– классификация проектов
– этапы проекта
– основные факторы успешной реализации проекта
– способы оценки проекта
– бизнес-план проекта - Технология создания общего терминологического поля «лестница»
| Деловая игра: | Создание единого терминологического поля |
| Результат: | Участники тренинга осваивают технику создания общего терминологического поля |
2. Инициация проекта и постановка целей
- Инициация проекта
(2 стратегии постановки цели(ей) предстоящего проекта и выбора решения):
– проблема – цель – решение
– возможность – цель – решение - Рекомендуемые и обязательные требования к формулировке целей
- Техника постановки целей (SMART goals)
- Оптимальное количество целей
| Деловая игра: | Постановка и корректировка целей |
| Результат: | Участники тренинга осваивают технику постановки целей |
3. Планирование
- Инициация и постановка целей проекта
| Деловая игра: | Постановка цели и выбор решения |
| Результат: | Участники тренинга выбирают проект и ставят цели проекта на базе конкретных ситуаций |
- Структурирование работ проекта по этапам
– определение этапов проекта (задачи 1 уровня)
– декомпозиция этапов на работы (задачи 2 уровня)
– определение проектных KPI
| Деловая игра: | Структурирование работ проекта по этапам и определение проектных KPI |
| Результат: | Участники тренинга осваивают технику структурирования работ по этапам и определения проектных KPI |
- Формы представления информации по проекту
– древо,
– PERT (сетевой график),
– диаграмма Ганта,
– блок-схема, матрица, группа
| Деловая игра: | Составление PERT и диаграммы Ганта, включая сроки выполнения работ, определение критического пути и срока реализации проекта |
| Результат: | Участники тренинга осваивают технику составления PERT и диаграммы Ганта и выполняют практическое задание на базе конкретных проектов. |
- Понятие риска в проекте
- Альтернативные решения (матрица WIN — WIN)
| Деловая игра: | Выработка альтернативных решений |
| Результат: | Участники тренинга осваивают технику выработки альтернативных решений |
- Создание системы контроля
- Назначение менеджера проекта (личная и позиционная власть)
4. Организация
- Определение оргструктуры
– администратор проекта
– проектная группа
| Деловая игра: | Выполнение теста Белбина (роли в группе) |
| Результат: | Участники тренинга знакомятся с принципами формирования проектной группы и определяют свой рабочий профиль |
- Определение ответственных за выполнение работ и создание календарных планов исполнителей, техника постановки задач членам проектной группы
| Деловая игра: | Детализация общего графика и возможная корректировка сроков выполнения работ |
| Результат: | Участники тренинга знакомятся с техникой детализации задач и декомпозируют одну из работ проекта в командах |
- Создание системы обратной связи
– поощрительное интервью
– консультативное интервью
– критическое интервью
– шоковое интервью
| Деловая игра: | Выработка правил критики |
| Результат: | Участники тренинга знакомятся с видами обратной связи и вырабатывают корпоративные правила критики |
- Создание системы мотивации (бонусы, поощрения / наказания)
С этим тренингом обычно заказывают: