Эффективное совещание
тренинг
Целевая аудитория: менеджеры компании, чья управленческая деятельность связана с проведением и участием в деловых совещаниях.
Длительность: 2 дня.
Цели тренинга:
- дать участникам знания и практические приемы эффективной подготовки, организации и проведения совещаний.
- оптимизация процесса группового взаимодействия в ходе управленческих совещаний с целью получения качественного результата на выходе.
Программа тренинга:
Тема 1. Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.
- Философия эффективного совещания
- Определение необходимости и цели совещания
- Выбор вида и формы проведения совещания
- Планирование состава и ролей участников
Тема 2. Общая схема подготовки совещания
- Постановка задачи
- Предварительная оценка совещания
- Заинтересованные лица
- Составление детального плана работы
Тема 3. Организация и планирование совещания
- Разработка повестки дня
- Выбор времени, места, продолжительности совещания
- Составление списка участников. Распределение ролей. Оповещение
- В каком случае совещание необходимо отменить
Тема 4. Динамика совещания
- 7 этапов проведения совещания
- Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм
- Методы установления согласия
- Методы выработки решений
- Наглядные визуальные материалы как способ оптимизации эффективности совещаний
- Взаимодействие со сложными участниками. Предотвращение и разрешение конфликтов
Тема 5. Участие в работе совещания
- Подготовка собственного выступления
- Мастерство публичного выступления
- Основные составляющие бизнес-имиджа
- Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции
Тема 6. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
- Процедуры завершения совещания
- Информирование о принятых решениях
- Анализ проведенного собрания
- Контроль за выполнением решения
Используемые средства:
- моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций в общении;
- самоанализ поведения и анализ с помощью участников тренинга, тренеров и видеозаписей участия в упражнениях;
- видеоанализ;
- выполнение специальных упражнений и заданий;
- ролевые и деловые игры;
- обсуждение конкретных проблем участников тренинга.
- решение бизнес-задач из реальной практической деятельности участников.
Получаемые эффекты:
По окончании тренинга участники:
- разовьют управленческую и коммуникативную компетентность;
- поймут философию эффективного совещания;
- узнают о структуре эффективного делового совещания и особенностях каждого из этапов;
- разовьют навыки эффективного участия в совещании;
- получат знания по разработке повестки дня совещания;
- получат знания о целесообразности распределения ролей в совещании;
- разовьют умение организовывать групповое обсуждение и мозговой штурм;
- овладеют приемами выработки решений;
- овладеют техникой конструктивного отстаивания деловых интересов;
- получат знания о формировании бизнес-имиджа
Тренинг проводит: Неделин Евгений Юрьевич
Генеральный директор Тренинговой компании «БИЗНЕС ПАРТНЕР» (г.Москва), эксперт по современным HR технологиям в сфере управления рабочими кадрами, сертифицированный бизнес-тренер, автор книги: Строим систему обучения персонала.-СПб.:Речь, 2008.
Вместе с этим тренингом обычно заказывают:
Эффективное совещание. Совещание тренинг