Тренинг по управлению проектами

 Тренинги, Тренинги для руководителей    

Тренинг Управление проектами

Управление проектами или Джентльменский набор руководителя проекта

Алгоритмы и инструменты

Бизнес-тренинг

 

Продолжительность  24 академических часа (3 дня с 10:00 до 18:00).

Рекомендуемое количество участников –  15-20 чел.

Возможно проведение этого тренинга в режиме онлайн (в формате дистанционного вебинара).

Для кого этот тренинг?

Данный тренинг будет полезен компаниям, желающим систематизировать процессы управления проектами, а также компаниям, делающим шаги в снижении временных и ресурсных издержек при реализации проектов.

Целевая аудитория: руководители проектов, высшее руководство организации, участники проектных команд, представители подрядных организаций.

В каких случаях полезен этот тренинг:

  • Вам предстоит реализация проекта и вы ожидаете активной и скоординированной работы между представителями заказчика и подрядчика, а также согласованного взаимодействия между внутренними подразделениями. Тренинг позволит в формате деловых игр отработать острые вопросы и выработать общие подходы к реализации проекта.
  • Ваши руководители проектов и участники проектных команд не проходили специального обучения по данной тематике и действуют «по ситуации». Тренинг поможет им систематизировать свой опыт и получить новые знания.
  • Уход или перевод сотрудника с позиции руководителя проекта невозможен, т.к. «некому его заменить» или «только он знает, как правильно». Тренинг поможет структурировать имеющиеся знания для их передачи, а также подготовить перспективных сотрудников в кадровый резерв руководителей проекта.
Цели тренинга

Обучить участников применению проектных инструментов на всех стадиях управления проектом

 Задачи
  • Создать у участников комплексное представление об управлении проектами
  • Познакомиться с передовыми стандартами по управлению проектами
  • Определить алгоритм управления проектом
  • Отработать на практике создание проектных инструментов
  • Обменяться опытом реализации проектов с другими участниками
 Особенности тренинга
  • Тренинг по управлению проектами проводится с большим количеством практических упражнений: основные шаги алгоритма управления проектом отрабатываются в деловых играх на основе единого сквозного кейса.
  • По желанию заказчика в качестве кейса может выступать реальный проект организации
  • В первый день тренинга желательно присутствие руководства организации для создания единой терминологии и общего понимания принципов проектного управления
  • Во второй и третий день основной упор делается на отработку конкретных инструментов руководителя проекта
  • По желанию заказчика тренинг может дополняться инструктажем по работе в системе MS Project, а также soft-skills модулями: выстраивание долгосрочных отношений с заказчиком, переговоры с партнёрами и подрядными организациями, личная эффективность, командообразование, публичные выступления и т.д.

 По окончанию тренинга участники смогут:

  • Выстраивать алгоритм управления проектом от идеи до завершения
  • Разрабатывать и формировать основные проектные документы
  • Выстраивать организационно-ролевую структуру проекта
  • Составлять календарный план проекта с учётом ресурсных ограничений
  • Аргументированно отстаивать необходимые сроки и стоимость проекта
  • Заблаговременно планировать работу с рисками в проекте
  • Управлять ожиданиями заказчика относительно создаваемого продукта

 Программа*

Программа имеет стандартный характер и может быть адаптирована по продолжительности и содержанию под запрос Заказчика

День 1.

1 . Ведение в управление проектами

  • Знакомство. Организационные вопросы
  • Место проектов в деятельности организации
  • Основные проблемы при реализации проектов
  • Преимущества внедрения проектного управления

2. Особенности управления проектами

  • Деловая игра «Формирование проектной инициативы»
  • Классификация проектов
  • Программы и портфели проектов для реализации стратегии организации
  • Деловая игра «Формирование портфеля проектов»

3. Заинтересованные стороны проекта

  • Ключевые роли в проекте
  • Деловая игра «Формирование ролевой структуры»
  • Родительская организация в проекте
  • Виды организационных структур
  • Внешние участники проекта
  • Деловая игра «Формирование карты заинтересованных сторон»

4. Процессы управление проектами

  • Деловая игра «Построение алгоритма работ руководителя проекта»
  • Группы процессов управления проектами
  • Соотношение групп процессов и фаз жизненного цикла
  • Области знаний в управлении проектами
  • Соотношение групп процессов и областей знаний
  • Минимальный набор инструментов руководителя проекта

5. Обзор мировых стандартов по управлению проектами

  • Особенности стандарта PMBOK
  • Особенности стандарта ISO 21500 – ГОСТ Р ИСО 21500
  • Особенности стандарта ICB – НТК
  • Особенности метода PRINCE2
  • Особенности гибких технологий Agile (Scrum)

6. Корпоративная система управления проектами

  • Функции и структура КСУП
  • Уровни проектной зрелости организации
  • Алгоритм внедрения КСУП
  • Роль корпоративного проектного офиса
  • Роль руководства организации

7. Инициация (Старт) проекта

  • Основные задачи инициации проекта
  • Описание целей проекта и фиксация критериев успешности
  • Предварительная оценка основных параметров проекта
  • Формирование устава проекта
  • Деловая игра «Разработка устава проекта»
  • Планирование проекта
    • Основные задачи планирования проекта
    • Верхнеуровневое планирование сроков
  • Продукт проекта
    • Деловая игра «Описание продукта проекта»
    • Планирование этапов реализации проекта
    • Деловая игра «Формирование ЖЦ проекта»
    • Планирование контрольных точек
    • Деловая игра «Разработка плана по вехам»
    • Метод набегающей волны
  • Детальное планирование сроков
  • Иерархическая структура работ
  • Деловая игра «Разработка ИСР»
  • Календарное планирование проекта
  • Сетевая диаграмма проекта
  • Деловая игра «Разработка сетевой диаграммы»
  • Оценка продолжительности работ проекта
  • Метод критического пути проекта
  • Деловая игра «Расчёт проекта по МПК»

8. Ресурсное планирование работ

  • Определение необходимых ресурсов
  • Метод критической цепи
  • Оценка стоимости проекта
  • Формирование сметы проекта
  • Деловая игра «Разработка бюджета проекта»
  • Планирование рисков
  • Принципы определения рисков проекта
  • Деловая игра «Формирование списка рисков»
  • Влияние и вероятность наступления рисков в проекте
  • Деловая игра «Ранжирование рисков проекта»
  • Стратегии работы с рисками
  • Деловая игра «Разработка планов по работе с рисками проекта»
  • Формирование реестра рисков

9. Организация исполнения работ проекта

  • Основные задачи исполнения проекта
  • Коммуникация между участниками проекта
  • Проактивный контроль начала работ
  • Процедура внесения изменений в ходе реализации проекта
  • Деловая игра «Разработка шаблона и правил внесения изменений»

10. Контроль хода выполнения проекта

  • Основные задачи контроля проекта
  • Взаимосвязь планирования и контроля проекта
  • Периодичность контроля
  • Методы осуществления контроля
  • План-фактный и план-прогнозный анализ
  • Взаимодействие участников проекта

10. Закрытие проекта

  • Основные задачи закрытия проекта
  • Передача заказчику продукта проекта
  • Формирование итогового отчёта по проекту
  • Извлечение и фиксация усвоенных уроков
  • Деловая игра «Фиксация усвоенных уроков по тренингу»
  • Роспуск участников проекта

Методы работы на тренинге: мини-лекции, демонстрации, деловые игры, дискуссии, кейсы, обсуждение проблем участников, обмен опытом.

Если данная программа интересна вашей компании — позвоните нам по телефону +7 495 228 09 71 или заполните заявку

Форма заявки

Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Контактный телефон (исключительно для того, чтобы удостовериться в прохождении ответа на заявку)

Сообщение

Возможно, вам также будут интересны программы: