Управление проектами или Джентльменский набор руководителя проекта
Алгоритмы и инструменты
Бизнес-тренинг
Продолжительность – 24 академических часа (3 дня с 10:00 до 18:00).
Рекомендуемое количество участников – 15-20 чел.
Возможно проведение этого тренинга в режиме онлайн (в формате дистанционного вебинара).
Для кого этот тренинг?
Данный тренинг будет полезен компаниям, желающим систематизировать процессы управления проектами, а также компаниям, делающим шаги в снижении временных и ресурсных издержек при реализации проектов.
Целевая аудитория: руководители проектов, высшее руководство организации, участники проектных команд, представители подрядных организаций.
В каких случаях полезен этот тренинг:
- Вам предстоит реализация проекта и вы ожидаете активной и скоординированной работы между представителями заказчика и подрядчика, а также согласованного взаимодействия между внутренними подразделениями. Тренинг позволит в формате деловых игр отработать острые вопросы и выработать общие подходы к реализации проекта.
- Ваши руководители проектов и участники проектных команд не проходили специального обучения по данной тематике и действуют «по ситуации». Тренинг поможет им систематизировать свой опыт и получить новые знания.
- Уход или перевод сотрудника с позиции руководителя проекта невозможен, т.к. «некому его заменить» или «только он знает, как правильно». Тренинг поможет структурировать имеющиеся знания для их передачи, а также подготовить перспективных сотрудников в кадровый резерв руководителей проекта.
Цели тренинга
Обучить участников применению проектных инструментов на всех стадиях управления проектом
Задачи
- Создать у участников комплексное представление об управлении проектами
- Познакомиться с передовыми стандартами по управлению проектами
- Определить алгоритм управления проектом
- Отработать на практике создание проектных инструментов
- Обменяться опытом реализации проектов с другими участниками
Особенности тренинга
- Тренинг по управлению проектами проводится с большим количеством практических упражнений: основные шаги алгоритма управления проектом отрабатываются в деловых играх на основе единого сквозного кейса.
- По желанию заказчика в качестве кейса может выступать реальный проект организации
- В первый день тренинга желательно присутствие руководства организации для создания единой терминологии и общего понимания принципов проектного управления
- Во второй и третий день основной упор делается на отработку конкретных инструментов руководителя проекта
- По желанию заказчика тренинг может дополняться инструктажем по работе в системе MS Project, а также soft-skills модулями: выстраивание долгосрочных отношений с заказчиком, переговоры с партнёрами и подрядными организациями, личная эффективность, командообразование, публичные выступления и т.д.
По окончанию тренинга участники смогут:
- Выстраивать алгоритм управления проектом от идеи до завершения
- Разрабатывать и формировать основные проектные документы
- Выстраивать организационно-ролевую структуру проекта
- Составлять календарный план проекта с учётом ресурсных ограничений
- Аргументированно отстаивать необходимые сроки и стоимость проекта
- Заблаговременно планировать работу с рисками в проекте
- Управлять ожиданиями заказчика относительно создаваемого продукта
Программа*
Программа имеет стандартный характер и может быть адаптирована по продолжительности и содержанию под запрос Заказчика
День 1.
1 . Ведение в управление проектами
- Знакомство. Организационные вопросы
- Место проектов в деятельности организации
- Основные проблемы при реализации проектов
- Преимущества внедрения проектного управления
2. Особенности управления проектами
- Деловая игра «Формирование проектной инициативы»
- Классификация проектов
- Программы и портфели проектов для реализации стратегии организации
- Деловая игра «Формирование портфеля проектов»
3. Заинтересованные стороны проекта
- Ключевые роли в проекте
- Деловая игра «Формирование ролевой структуры»
- Родительская организация в проекте
- Виды организационных структур
- Внешние участники проекта
- Деловая игра «Формирование карты заинтересованных сторон»
4. Процессы управление проектами
- Деловая игра «Построение алгоритма работ руководителя проекта»
- Группы процессов управления проектами
- Соотношение групп процессов и фаз жизненного цикла
- Области знаний в управлении проектами
- Соотношение групп процессов и областей знаний
- Минимальный набор инструментов руководителя проекта
5. Обзор мировых стандартов по управлению проектами
- Особенности стандарта PMBOK
- Особенности стандарта ISO 21500 – ГОСТ Р ИСО 21500
- Особенности стандарта ICB – НТК
- Особенности метода PRINCE2
- Особенности гибких технологий Agile (Scrum)
6. Корпоративная система управления проектами
- Функции и структура КСУП
- Уровни проектной зрелости организации
- Алгоритм внедрения КСУП
- Роль корпоративного проектного офиса
- Роль руководства организации
7. Инициация (Старт) проекта
- Основные задачи инициации проекта
- Описание целей проекта и фиксация критериев успешности
- Предварительная оценка основных параметров проекта
- Формирование устава проекта
- Деловая игра «Разработка устава проекта»
- Планирование проекта
- Основные задачи планирования проекта
- Верхнеуровневое планирование сроков
- Продукт проекта
- Деловая игра «Описание продукта проекта»
- Планирование этапов реализации проекта
- Деловая игра «Формирование ЖЦ проекта»
- Планирование контрольных точек
- Деловая игра «Разработка плана по вехам»
- Метод набегающей волны
- Детальное планирование сроков
- Иерархическая структура работ
- Деловая игра «Разработка ИСР»
- Календарное планирование проекта
- Сетевая диаграмма проекта
- Деловая игра «Разработка сетевой диаграммы»
- Оценка продолжительности работ проекта
- Метод критического пути проекта
- Деловая игра «Расчёт проекта по МПК»
8. Ресурсное планирование работ
- Определение необходимых ресурсов
- Метод критической цепи
- Оценка стоимости проекта
- Формирование сметы проекта
- Деловая игра «Разработка бюджета проекта»
- Планирование рисков
- Принципы определения рисков проекта
- Деловая игра «Формирование списка рисков»
- Влияние и вероятность наступления рисков в проекте
- Деловая игра «Ранжирование рисков проекта»
- Стратегии работы с рисками
- Деловая игра «Разработка планов по работе с рисками проекта»
- Формирование реестра рисков
9. Организация исполнения работ проекта
- Основные задачи исполнения проекта
- Коммуникация между участниками проекта
- Проактивный контроль начала работ
- Процедура внесения изменений в ходе реализации проекта
- Деловая игра «Разработка шаблона и правил внесения изменений»
10. Контроль хода выполнения проекта
- Основные задачи контроля проекта
- Взаимосвязь планирования и контроля проекта
- Периодичность контроля
- Методы осуществления контроля
- План-фактный и план-прогнозный анализ
- Взаимодействие участников проекта
10. Закрытие проекта
- Основные задачи закрытия проекта
- Передача заказчику продукта проекта
- Формирование итогового отчёта по проекту
- Извлечение и фиксация усвоенных уроков
- Деловая игра «Фиксация усвоенных уроков по тренингу»
- Роспуск участников проекта
Методы работы на тренинге: мини-лекции, демонстрации, деловые игры, дискуссии, кейсы, обсуждение проблем участников, обмен опытом.
Если данная программа интересна вашей компании — позвоните нам по телефону +7 495 228 09 71 или заполните заявку
Возможно, вам также будут интересны программы: