Презентация в PowerPoint. Как сделать ее эффективной
Бизнес-тренинг
Целевая аудитория: программа предназначена для сотрудников и руководителей, которые по роду деятельности готовят презентации и проводят публичные выступления перед коллегами, клиентами и партнерами.
Длительность: 2 дня
Цель тренинга:
— обучить участников принципам создания и оформления слайдов в Power Point для усиления своих деловых выступлений;
— приобрести навыки работы со слайдами во время выступления.
Программа тренинга
Модуль 1. «Ингредиенты» успешной презентации.
- Четыре ингредиента для успешного выступления.
- Критерии эффективности слайдовой презентации.
- Алгоритм подготовки выступления с использованием слайдов.
Модуль 2. Структура и содержание презентации.
- Структура презентации.
- Планирование содержания презентации.
- Ключевые сообщения.
- Как ярко показать актуальность информации?
- Завершение.
Модуль 3. Особенности проведения выступления со слайдами.
- Особенности восприятия информации и управление вниманием аудитории
- Как не потерять контакт с аудиторией? Критические ошибки при работе со слайдами.
- Способы и приемы вовлечения аудитории и удерживание контакта.
- Как реализовать связку «говорит и показывает»?
Модуль 4. Визуальная подача информации.
- Четыре ключевые функции слайдов.
- Типичные ошибки в оформлении слайдов.
- Главное правило подготовки.
- Как грамотно создать раскадровку?
- Составление грамотных заголовков.
Модуль 5. Дизайн подход к оформлению идей выступления
- Композиция презентации. Баланс рацио/эмоцио.
- 4 ключевых принципа дизайна.
- Создание текстовых слайдов.
- Объем информации, составление списков.
- На все цвета радуги: работа с цветом, размером, анимацией и т.д.
- Data slides: создание понятных графиков, диаграмм, таблиц и схем.
- Как правильно использовать иллюстрации для передачи ключевых идей.
Далее — практикум по оформлению, стилистическому редизайну (созданию) рабочих презентаций участников тренинга (на ноутбуках с PowerPoint).
Важно! Данная часть тренинга предполагает предварительную беседу с тренером для уточнения деталей + желательно заблаговременное получение тренером материалов (имеющихся презентаций) от участников.
Используемые методы:
— индивидуальные, парные и групповые задания;
— просмотр видео и разбор примеров из реальных слайдовых презентаций;
— практикум по оформлению презентаций (на ноутбуках с PowerPoint). Участники готовят небольшие слайдовые презентации, используя алгоритмы подготовки и принципы оформления слайдов.
— Индивидуальные выступления участников
— Обратная связь от тренера
В результате тренинга участники:
- Научатся выстраивать логику презентации и грамотно оформлять свои рабочие слайды
- Будут иметь рабочие заготовки для реальных презентаций
- Научатся грамотно оформлять слайды для предстоящих выступлений;
- Улучшат качество презентаций;
- Повысят эффективность донесения информации до слушателей;
- Разовьют уверенность в себе при подготовке и проведении выступлений;
- Смогут увеличить число результативных презентаций.
Обратите внимание на наши тренинговые программы: