Тренинг – форма обучения, которая требует определенного подхода в плане организации. Безусловно, его результативность зависит от тех, кто его проводит. Поэтому нужно пользоваться услугами опытных специалистов, имеющих знания в соответствующей области. Но эффективность проведения тренингов также зависит от того, где и когда они проводятся. График и особенности зала способны повлиять на результат.
При организации тренинга многие не уделяют внимания выбору зала и графику проведения. Это распространенная ошибка, которая в итоге негативно сказывается на эффективности обучения. Современные компании не могут себе позволить допускать подобные ошибки, так как это вытекает в потерю драгоценного времени и в отсутствие желаемого результата. Сотрудники вынуждены присутствовать на обучении, которое проводится в некомфортных для них условиях. Отсутствие комфорта всегда негативно влияет на итог тренинга.
Выбор зала для тренинга
Помещение для тренинга нужно выбирать, учитывая следующие моменты:
- Стулья должны двигаться, зал с фиксированными креслами на подойдет;
- Площадь зала должна быть в 2 раза больше, чем количество участников.
Пример площади помещения в зависимости от количества участников тренингов — для группы в 20 человек понадобится зал, площадь которого составляет не менее 40 квадратных метров. В итоге можно создать для каждого личное пространство, что важно для обучения в формате бизнес тренингов. При меньшей площади люди будут чувствовать себя некомфортно, что в итоге приведет к отсутствию того результата, который планируется получить от проведения тренингов.
Другое важное правило – зал для тренинга должен проветриваться. Если окна не открываются, то обязательно наличие функциональной вентиляционной системы. Участникам элементарно не будет хватать кислорода. В таких условиях люди быстро утомляются, становятся сонливыми. Итог – эффективность тренинга снижается! Участники не получают нужного им объема знаний. Им становится неинтересно, когда отсутствует комфорт.
В принципе, большинство современных залов оснащены системой кондиционирования воздуха. Это хорошо, особенно в условиях жаркой погоды. Но кондиционеры часто не способны обеспечивать приток именно свежего воздуха. Поэтому, если погода позволяет, то лучше открыть окна хотя бы частично, чтобы обеспечить циркуляцию воздушной массы. При организации проведения тренинга нужно учитывать наличие такой возможности. В этом случае получится добиться лучшего результата от обучения, так как участники смогут элементарно свободно дышать.
- Если тренинг проводится в здании, где есть другие залы, нужно удостовериться, что мероприятия в соседних помещениях не помешают проведению обучения;
- Так как тренинги часто сопровождаются интенсивными обсуждениями, нужно позаботиться о том, чтобы процесс обучения не помешал тем, кто находится в других помещениях.
Время проведения тренингов
Тренинги для сотрудников организации или руководителей проводятся, как правило, в течение 2 дней. Хотя возможен и другой вариант, например, 3 дня, разбитые на несколько этапов подачи знаний. Считается, что двухдневное обучение – это лучшее решение, которое не отнимает много времени, а оно очень ценно для компании, заинтересованной в обучении своих работников. И в то же время двух дней достаточно, чтобы сотрудники получили нужные для их дальнейшей работы знания.
График тренинга по часам может быть:
- 7-8 часовым с перерывом на обед 2 дня подряд. Это эффективное решение. Участники вовлекаются в процесс обучения, по минимуму отвлекаются. Эффективность при такой организации достаточно высока;
- 7-8 часовым в течение 1 дня и потом только через неделю еще 7-8 часов в течение дня. Перерыв на обед также присутствует. Это не совсем хороший график тренинга. Люди могут подзабыть, что услышали неделю назад. В ходе затяжного перерыва может что-то произойти, что способно сбить людей с понимания услышанного. Но в то же время можно сказать, что подобный подход позволяет применить полученные знания, которые были получены в первый день, и в другой день тренинга их обсудить;
- 3-4 часовым в течение 4-5 дней. Малоподходящий вариант для современных компаний. Сотрудники постоянно отвлекаются на обучение. К тому же людям нужно время, чтобы включиться в обучение, в результате остается меньшее количество минут, которые выделены на проведение тренинга. Также могут помешать непредвиденные обстоятельства, например, болезнь или семейные проблемы. В итоге группа становится непостоянной. Теряются коммуникативные связи. Кроме того, тот сотрудник, который отсутствовал, не получает достаточного объема знаний.
Важно заметить, что в течение многочасовых тренингов нужно организовывать перерывы примерно каждые 80-90 минут. Людям свойственно уставать. А усталость – это то, что способно ухудшить эффект от проведения тренинга. Соответственно, нужно давать участникам периодически недолго отдыхать.
Когда проводить тренинги: в рабочие или в выходные дни? Организация корпоративных тренингов должна быть нацелена на потребности персонала. Поэтому лучше проводить обучение в рабочие дни. Однако не каждая компания может позволить себе отвлекать сотрудников от работы. В этом случае руководство компании должно договориться с персоналом. Потому что принудительное обучение в выходные – это вынужденная необходимость для многих работников. А вынужденное обучение никогда не дает нужных результатов.
Тренинг – организация работы в разных форматах
Тренинги могут проводиться в разном формате:
- Оффлайн;
- Онлайн;
- Смешанный вариант.
Оффлайн формат предполагает общение участников с тренером вживую. Онлайн вариант – когда обучение проводится с помощью видео связи в удаленном режиме. Смешанный формат предполагает использование двух вышеперечисленных вариантов – 2 в 1.
В связи с развитием электронных способов связи, а также по причине последних событий в мире, связанных с распространением коронавируса, метод онлайн формата стал очень популярным вариантом для проведения тренингов. Однако, как считают многие, кто занимается организацией подобного обучения, прямой контакт, который происходит на оффлайн занятиях, намного более эффективен в плане достижения цели по полному освоению знаний. Впрочем, все зависит от степени квалификации бизнес тренера. Квалифицированный специалист в области тренинг обучения способен добиться эффективности даже при удаленном контакте с участниками. Его сценарий работы всегда строится на учете особенностей проведения в режиме онлайн.
Популярные вопросы и ответы
Вопрос: Какое количество человек считается оптимальным?
Ответ: Число участников может достигать 20 человек. Организация тренингов возможна для групп из меньшего количества участников. В каждом конкретном случае обсуждается, сколько человек будет посещать тренинг.
Вопрос: Может ли начальник присутствовать на тренинге?
Ответ: Конечно, руководитель может посетить обучение вместе со своими подчиненными. Желательно не просто прийти, а стать участником тренинга. Так получится продемонстрировать работникам, что все вместе – это единая команда.
Вопрос: Нужно ли готовить персонал к тренингу?
Ответ: Уважающая себя и свой персонал компания всегда сделает так, чтобы ее сотрудники получили полную информацию о предстоящем обучении. К тому же нужно обеспечить обратную связь с сотрудниками. Ведь вполне вероятно, что кто-то из них не захочет посещать тренинг. В данном случае необходимо выяснить причину отказа и постараться убедить в необходимости прохождения обучения.
Заключение
Организация тренинга требует тщательного подхода в плане подбора помещения и выбора графика проведения. От особенностей зала, а также от того, какое время обучения выбрано, зависит эффективность тренинга. Рекомендуем обращать внимание на указанные моменты, чтобы провести тренинг для сотрудников и руководителей наиболее результативно. Если вы решили воспользоваться услугами компании, которая занимается проведением подобного обучения, всегда обращайте внимание, как и в каких условиях будет организовываться тренинг. Знакомьтесь с планом и программой, подбирайте нужный формат. Если есть вопросы, задавайте их, чтобы понимать, каким образом станут проводиться тренинги – обучение, важное для персонала и компании в целом.