Во многих компаниях, организациях приветствуется способность одновременного выполнения нескольких задач. Как считает руководство, при наличии такого умения продуктивность высока, что благотворно влияет на развитие бизнеса. Речь идет о многозадачности. Что это такое? Каковы ее плюсы и минусы? На самом ли деле это полезная способность? Как ее развивать?
Что значит многозадачность
Умение многозадачности присуще не каждому. По-другому такую способность принято называть мультитаскингом. Этот термин первоначально имел только технологическое значение. Так называли процесс, когда компьютер выполнял сразу несколько разных операций. Сегодня многозадачность является уже умением человека. Ведь, как мы уже указали выше, многозадачность выражается в одновременном выполнении нескольких задач. Но если для компьютера такой «навык» не несет никаких последствий, то человеку он может дорого обойтись. Доказано, что оказывается дополнительная нагрузка на мозг, что, увы, не является положительным эффектом. Однако в компаниях уверены, что многозадачность человека – это очень даже полезная способность. И многие руководители рады принимать на работу сотрудников, способных справляться с несколькими задачами за один период времени.
Плюсы и минусы многозадачности
Работа в многозадачности – несомненный плюс для современного работодателя. Сотрудник, обладая таким навыком, как считает начальство, более продуктивно работает. К преимуществам навыка многозадачности относится:
-
- Экономия времени – уходит меньше времени на решение комплекса дел;
- Гибкость – так как многозадачность помогает быстро привыкать к новым рабочим режимам;
- Развитие карьеры – подъем по карьерной лестнице в определенных профессиях возможен только при наличии этого умения.
Каковы минусы? Недостатки присутствуют. Многозадачность способна нанести вред не только самому человеку, но и компании, в которой он работает. Почему?
- Система многозадачности предполагает выполнение нескольких дел одновременно, что снижает эффективность принимаемых решений по отдельным задачам. Концентрация уменьшается. Зачастую присутствуют недочеты, так как приходится переключаться с одной задачи на другую.
- Человек быстро устает. При многозадачности задачи выполняются, но мозг перегружен, что вызывает усталость быстрее, чем при ином режиме работы. А уставший человек – это уже не продуктивный сотрудник.
- В условиях многозадачности страдает память. Человек забывает детали выполняемых им дел, что негативно сказывается на их решении.
В то же время стоит иметь в виду, что навык многозадачности очень ценен в определенных случаях. Так, когда возникает критическая ситуация, условия реальности зачастую диктуют необходимости выполнения одновременного выполнения нескольких задач. При отсутствии этого навыка довольно непросто выйти из кризиса, решить проблемы, которые способны нанести вред бизнесу. Другое дело, что в наших современных реалиях кризисные ситуации возникают постоянно. И сотрудникам приходится не периодически использовать этот навык, а реализовывать его постоянно, что естественным образом ведет к негативным последствия и для человека, и для компании, в которой он работает.
Как работать в режиме многозадачности
Несмотря на негативные последствия навык многозадачности интересует многих желающих быть более успешным при выполнении рабочих обязанностей. Это диктует действительность, так как в компаниях считают, что лучше взять на работу человека, обладающего этим умением, чем нанимать тех, кто не способен справляться с выполнением одновременного выполнения нескольких задач. Стоит подумать не над тем, как обрести такой навык, а как успевать решать все вопросы, но при этом не насиловать свой организм.
В данном случае можно сказать об управлении многозадачностью. Нужно использовать методы тайм-менеджмента. Следует научиться управлять рабочим временем. Задачи необходимо разделить на важные, средние по важности и те, которые можно решить позже, а также выделить подлежащие полному удалению из вашего списка дел. Кроме того, рекомендуется:
- Планировать до того, как начинать выполнение тех или иных дел, выделяя приоритетные из них. При многозадачности планирование играет важную роль;
- Группировать задачи по схожим особенностям, что позволит быстрее и продуктивнее их решать;
- Использовать небольшие перерывы для отдыха, чтобы мозг мог разгрузиться хотя бы на некоторое время;
- Устранить все не имеющие значения факторы, способные отвлекать от решения задач, например, отключить смс-уведомления;
- Устанавливать четкое время выполнения задач и придерживаться его при решении дел.
Как развить многозадачность
Безусловно, в современной действительности нельзя полностью обойтись без навыка многозадачности. Руководство зачастую предъявляет требование, чтобы сотрудник умел делать несколько дел одновременно. Нередко уже при приеме на работу говорится об этом, поэтому при желании занять вакантное место людям приходится задумываться над саморазвитием. Как развить многозадачность, и стоит ли это делать вообще? Работать в режиме многозадачности – это непросто. Однако такое умение можно развить, причем так, чтобы ваш организм, в частности, мозг, не испытывал перегрузок. Другое дело – нужно ли это делать. Как мы уже заметили выше, того требуют современные реалии. Руководство более благосклонно относится к тем сотрудникам, которые, в силу наличия такого качества, считаются более ценными работниками. К тому же всегда могут возникнуть ситуации, когда без многозадачности не получится обойтись.
Как мы рассказали выше, стоит научиться не выполнять одновременно несколько дел, а обрести способность все успевать. Хорошо работает система тайм-менеджмента. Его методы помогают управлять временем. Нужно научиться выделять приоритеты, планировать свое рабочее время. В корпоративной среде умение все успевать так же ценится, как и наличие способности многозадачности, что, по своей сути, можно назвать схожими понятиями. Исследования показывают, что работа в многозадачности определенно наносит вред человеку. Соответственно, результаты труда в таком режиме никак не могут положительно влиять на его продуктивность, хотя однозначно, что руководство компании будет считать по-другому, но это до того момента, пока не обнаружится серьезная ошибка. Помните, что за ошибки ответственность ляжет на вас, так как свою неправоту начальство вряд ли признает. Поэтому нужно научиться решать многочисленные вопросы, выделяя из них наиболее и наименее важные, заниматься планированием, уделять время на краткосрочный отдых. В таком случае ваши рабочие функции будут выполняться более результативно, чего и хочет получить ваш работодатель.
Заключение
Мы рассказали, что значит многозадачность, каковы ее плюсы и минусы. Как развивать многозадачность, а, вернее, развить в себе способность успевать все за определенный период времени? И на этот вопрос мы ответили. Помните, что стресс при напряженном графике работы – это неизбежное последствие. Как справляться с ним? Это уже другой вопрос. Но до него можно и не доводить, освоив принципы управления временем и рабочими задачами, в чем вам могут помочь тренинги по личной эффективности и работоспособности. Обучившись, можно получить ценный навык, который поможет вам продвигаться по карьерной лестнице или же получить заветное вакантное место, если от кандидата требуется обладать навыком многозадачности.