Кайрос
В традиционном тайм-менеджменте используется два ключевых понятия времени, хронос и кайрос. Корни этих понятий уходят глубоко в античную историю, поскольку ещё древние греки разделяли хронос — линейное время в виде хронологической последовательности событий и кайрос — удобный момент, подходящий случай, который, по мнению самих же древних греков, всегда наступает неожиданно, и поэтому им очень трудно воспользоваться.
Однако современные технологии тайм-менеджмента делают всё возможное для того, чтобы приручить столь трудноуловимый кайрос.
Кайрос — это момент, в который ваши действия будут максимально эффективными, когда удача на вашей стороне и гораздо легче достичь успеха. Крылатый бог Кайрос обычно изображался с прядью волос на голове, за которую, как полагали древние греки, его можно было ухватить. В его руках в свою очередь были изображены весы как символ равновесия возможности и степени ее заслуженности, то есть справедливость судьбы и удачи, достающейся тем, кто ее действительно был достоин.
Итак, чтобы поймать кайрос, надо приложить некоторые усилия, которые в свою очередь будут щедро вознаграждены.
Но давайте обратимся к нашим актуальным задачам и посмотрим, как можно использовать кайрос в планировании достижения целей и при оптимизации своего расписания.
«Сущность кайроса, — по мнению Стивена Кови, — автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей», — состоит в том, насколько с пользой вы тратите время, а не сколько времени вы вкладываете в то или иное дело.» Оказывается, у нашего времени есть не только количество, выраженное в пробегающих мимо секундах и минутах (а у кого и годах), но и качество. А для того, чтобы время было более качественным, можно при планировании учесть следующие моменты:
Время вовлеченности и время автоматизмов.
Нужна ли вам предельная концентрация внимания на процессе, когда вы чистите зубы? Вряд ли. И большинство из нас не всегда сможет вспомнить, какого цвета у них зубная щетка. А если вы проводите презентацию проекта перед огромной аудиторией, можно позволить себе не быть в моменте целиком и полностью? Увы, вы потеряете аудиторию и, в лучшем случаем, вас быстро вернут в действительность.
Итак, первый способ ловли кайросов заключается в том, чтобы разделить виды деятельности на те, в которых вам требуется максимальная вовлеченность и те, где она не требуется. Да, многие философские учения говорят о необходимости постоянно быть в моменте «здесь и сейчас», проживать осознанно каждый миг, каждую секунду. Не спорю, но если вы пока не Будда, то вряд ли это возможно. И конечно по мере развития в себе осознанности количество автоматизмов в вашей жизни действительно будет уменьшаться. Но не единомоментно. А пока, в качестве переходного этапа разделение видов деятельности увеличит вашу самоэффективность в разы. Время вовлеченности помогает задействовать весь ваш потенциал, тем самым обеспечивая вам более высокие результаты. Здесь все понятно. Как же использовать время автоматизмов?
Оптимизация автоматизмов.
Но и время, посвященное тем видам деятельности, которые вы определили как не самые высокоприоритетные, можно использовать для ловли кайросов способом номер два: используя оптимизацию автоматизмов. Не все способны функционировать в режиме мультизадачности. Но наше сознание устроено таким образом, что сцепки из нескольких элементов оно воспринимает как единые блоки (например, эксперименты показали, что запомнить последовательность из девяти чисел гораздо труднее, чем последовательность из трех трехзначных чисел). Поэтому вы можете автоматизировать некоторые виды деятельности, наложив на них одну ведущую осознанную деятельность. И как бы умно это ни звучало, в реальности вы мастерски проделываете этот фокус, когда слушаете плеер во время езды на велосипеде, говорите по телефону, одновременно делая домашние дела, или разбираете документы, параллельно общаясь с коллегами. Подумайте о том, какие дела вы можете автоматизировать и делать одновременно? Занимаетесь рутинной работой? Чем в это время можно загрузить ваше сознание? Лингафонный курс английского языка не один год пылился на полке?
Используйте план «В».
Пробки, очереди, накладки по графику? На каждый такой случай имеет смысл планировать альтернативные варианты. Накладки и сбои графика тоже, как правило, делятся на в общем предсказуемые и действительно форс-мажорные. Предположить наличие очереди в гос. Организации было бы вполне логично, гораздо лучше приятно удивиться ее отсутствием. Точно также как мы обычно в курсе, кто из наших партнеров склонен к хроническим опозданиям. Предполагая вариант развития ситуации, мы с легкостью сможем к нему подготовиться и использовать его как кайрос для решения тех или иных задач вместо того, чтобы в который раз разводить руками со словами «ну, вот опять…». На случай реальных форм-мажоров мы можем иметь при себе то, что пригодится для решения задач из категории несрочных (телефона и ежедневника зачастую будет для этого достаточно).
Реальные кайросы.
Теперь, когда мы уже знаем, что можно оптимизировать альтернативным планированием и наложением автоматизированных видов деятельности, давайте коснемся наиболее привлекательного способа ловли кайросов. Где же они обитают?
Кайросы места. Кайросы места начинают нам служить верой и правдой, когда мы можем спланировать маршрут таким образом, чтобы успеть сделать в том или ином месте (например, на одной ветке метро или в одном из пригородов) все, что нам необходимо и не ездить туда регулярно ради какого-то одного из дел. К кайросам места относятся также организации и любые привязанные к территории события. Пройдитесь в воображении по этим местам на неделю, месяц и год вперед – что еще вам (или от вас) там может понадобиться? Если воображение пока не надежно, используйте списки. И как только в голову приходит какая-либо мысль, касающаяся определенного кайроса места, записывайте ее на соответствующем листе планировщика.
Кайросы люди. Способ ловли кайроса точно такой же, как и способ ловли кайроса места, только здесь уже нет жесткой привязки к территории и маршруту.
Кайросы события. Как извлечь максимум пользы из конференции? Как провести праздник максимально ярко? Как получить от тренинга или курсов не только знания, но и связи, возможности партнерства или трудоустройства и т.д. Если обо всем этом думать заранее, количество кайросов в вашей жизни увеличится в разы.
Личные кайросы. Последним по счету, но далеко не последним по важности способом ловли кайросов является отслеживание собственных периодов эффективности. Каждый из нас – кайрос в самом себе. Личные кайросы – это:
- природные биоритмы (по времени года, недели, суток и т.д.) как периоды максимальной производительности труда. Причем в разных сферах это могут быть разные периоды, какое-то время больше подходит для решения творческих задач, а для других видов деятельности – это может быть совершенно иное время,
- кайросы по способу энергетической подзарядки (например, вы можете быть более эффективны после отпуска, после фитнеса или прогулок, после общения с интересными людьми, после получения значимых впечатлений и т.д.), свои способы энергетической подзарядки имеет смысл тщательно отслеживать и моменты высокой эффективности использовать полноценно,
- кайросы мотивации. К этой категории можно отнести кайросы внутренней мотивации (когда высокую эффективность вам дает сила намерения, образ желаемого результата) и кайросы внешней мотивации, когда вам придает ускорение и эффективность что-либо извне (осознание дедлайна, мотивирующие люди из вашего окружения, предвкушение смены деятельности и т.д.).
Способов ловли кайросов в действительности гораздо больше и каждому из них можно уделить больше внимания.
Но для начала, давайте прислушаемся к себе. Что из перечисленных методов вы могли бы начать применять уже сегодня?
Удачной охоты!!!
Обратите внимание на наши тренинговые программы:
- Управление временем (Тайм менеджмент)
- Интервью по компетенциям
- Постановка целей и определение KPI
- Управление по целям и оценка деятельности персонала
- Эффективный наставник на производств
Статьи по теме: