Формирование команды – цели, принципы, этапы

 Статьи    

Команда, которая состоит из профессионалов своего дела – инструмент, способный повлиять на развитие любого бизнеса. Однако не все умеют ее формировать. Тому причиной служат очевидные ошибки, которые случаются по причине незнания определенных истин. Как сформировать команду, чтобы она смогла принести пользу предприятию? Что нужно учесть для получения результата, способного вывести компанию на новый уровень развития? На эти вопросы мы ответим в нашей статье про формирование команды.

Принципы формирования команды

Формирование команды по своей сути – действия, которые направлены на то, чтобы повысить уровень эффективности работы сотрудников для достижения определенной цели. Принципы, на основе которых это происходит, выражаются в следующем:

  • Ставится общая цель, достижение которой – основная задача;
  • Подбираются сильные члены коллектива, обладающие профессиональными знаниями;
  • Задачи исполняются командой, а не отдельным человеком;
  • Каждый знает свою роль и несет ответственность перед другими членами группы;
  • Наличие руководителя, управляющего процессом командной работы;
  • Присутствует стимуляция, профессиональный рост, продуктивность, креативность.

Главный принцип формирования команды проекта или для развития компании – это формирование общей цели. При этом коллектив должен состоять из сильных сотрудников. Понятно, что речь не идет о физической силе. Это должны быть профессионалы своего дела. Наличие руководителя обязательно. Корабль никуда не поплывет, если не будет капитана. Во главе команды, которая успешна, всегда стоит тот, кто управляет рабочим процессом.

Немаловажным принципом формирования эффективных команд считается создание сплоченного коллектива, который смог бы плодотворно работать и приносить пользу компании. Как только возникает ситуация, когда каждый из членов начинает работать в индивидуальном порядке, происходит распад группы, что негативно сказывается на общем деле. Все задачи должны решаться всем коллективом, однако каждый должен четко знать свою роль. Сплоченность предусматривает, что каждый из членов должен стараться «подстроиться» под других, учитывая их мнения. В то же время каждый должен понимать, что от его вклада будет зависеть общий результат. При наличии такого понимания присутствует индивидуальная ответственность, что положительно сказывается на итоге командной деятельности.

Подходы к формированию команды могут быть разными. Однако в любом случае должна присутствовать стимуляция, применение поощрительных методов, выбор которых зависит от особенностей задач, решаемых командных путем. Если это задачи, нацеленные на развитие производства, то хорошим вариантом станет, например, премия. Решение интеллектуальных задач лучше стимулировать ростом по карьерной лестнице. Что касается креативности, например, при формировании проектной команды, то она является больше дополнительным инструментом. Если члены коллектива станут креативно подходить к выполнению своей работы, то, как правило, успех гарантирован.

Формирование команды в организации – плюсы и минусы

Безусловно, если правильно сформирована команда, то она принесет пользу организации. Кроме того, это полезно и для самих ее членов, так как они учатся коллективной работе, оказывают другим поддержку, внося свой вклад в общую работу. В результате построения команды получается объединить знания сотрудников и направить их на достижение общей цели. Присутствует взаимная мотивация, что положительно отражается на деятельности коллектива, который создан для решения определенных задач.

Однако есть и минусы. В частности, команда оказывается как бы изолирована от компании в целом, что может привести к противостоянию с целями общей деятельности. Может возникнуть так называемое групповое мышление, развивающееся под командным давлением. Если в организации существует несколько команд, то они могут начать конкурировать друг с другом. Есть вероятность, что и внутри одной группы появятся конфликты, отрицательно влияющие на работу коллектива.

Процесс формирования команд – зачем это нужно

Как сформировать эффективную команду? Как создать группу, способную подвигнуть бизнес в сторону его процветания? Такие вопросы волнуют многих руководителей. Они понимают, что им нужно предпринять усилия, чтобы вывести компанию на новый уровень развития. Управление формированием команды – непростая работа. Однако это результат понимания, что так получится использовать объединенные знания, навыки, творческие и креативные возможности профессионалов своего дела. При этом объемы деятельности самой компании не играют особой роли. В бизнесе разного масштаба могут формироваться группы, направленные на решение общих задач.

Формирование и развитие команды – сложный процесс. Но если он организован правильно, соблюдены все критерии подбора сотрудников, то получается повысить скорость принятия решений, что, в свою очередь, влияет на процветание бизнеса. Построение эффективной команды дает возможность найти ресурсы нематериального характера, увеличив эффективность деятельности компании в целом. Способы, методы формирования команды всегда связаны с тем, чтобы подобрать сильных сотрудников. В результате их совместной работы получается сделать так, что каждый из них больше работает не на себя, а именно на компанию, задачи которой требуется решить так, чтобы оказаться на новом уровне развития.

Этапы формирования команды и дальнейшего ее развития

Стадиям формирования команды и последующего ее развития предшествует подготовительный этап, который включает следующие действия:

  • Анализируются потребности бизнеса;
  • Составляется рабочий план;
  • Оцениваются компетенции и уровень профессионализма сотрудников.

1 стадия – Подбираются сильные сотрудники и создаются условия для их деятельности, обговариваются цели, задачи с каждым в отдельности, после чего организуется общая встреча для знакомства.

2 стадия – происходит «притирка» членов команды. На руководителя коллектива возлагается работа по недопущению конфликтов, способных привести к распаду группы.

3 стадия – члены группы успокаиваются, начинают плодотворно работать, приходит четкое понимание задач, которые стоят перед каждым и всей командой в общем.

4 стадия – команда функционирует, появляются результаты ее деятельности, но возникает риск перегрузки тех или иных сотрудников. Руководитель должен вовремя реагировать и перераспределять задачи.

5 стадия – команда распускается, если требовалось ее создание на короткий срок, например, для решения задачи по увеличению продаж определенного продукта. Или же ее переформировывают, если кто-то из членов группы не видит перспектив.

Заключение

Как построить успешную команду? Этот вопрос сложный, но решаемый, если знать основы формирования, принципы, особенности, а главное – уделить время подбору сотрудников. Управленческая деятельность требует от начальника вникать во все, что касается компании и коллектива, в частности. Лидерство строится на понимании того, кем приходится управлять директору. Соответственно, если знать людей и их возможности, то получится создать эффективную команду. Но это не единственное, о чем нужно помнить. Необходимо иметь ряд знаний, которые, при желании, можно получить на тренингах по командообразованию. В результате обучения вы сможете сформировать успешную команду, которая принесет пользу общему делу.